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东北石油大学社团联合会内部管理办法

发布者:团委 [发表时间]:2019-04-15 [来源]:团委 [浏览次数]:

东北石油大学社团联合会内部管理办法

第一章 总则

东北石油大学社团联合会(以下简称社联)是由共青团东北石油大学委员会授权负责管理全校社团的主管机构。为确保社联的各项工作正常、有序、高效地开展,发扬社联自我管理、自我教育的功能,实现社联全心全意为学生服务的宗旨,努力形成良好的组织文化,特制定本管理办法。

第二章 具体制度

活动管理制度

1、社联或各部门举行各种大型活动,都要预先做好充分的准备并写好策划书,交到主席团以及校团委老师审核,同时活动结束要做好总结工作。

2、各部门成员要准时出席各项大型活动,若有事请假需由本部部长签名批准后再由主席团签名确认,再拿到组织部归档。若三次迟到则当缺席一次,三次无故缺席者认为自动离职。

3、各项活动中工作人员要做好岗位工作,所有成员须佩带工作证,要注重礼貌,树立社联良好的形象。

4、凡活动结束后,所有学生干部都要留下,做好后期工作。

学生干部管理制度

1.学生干部的管理:

在校学生会、校团委学生支部、校青年志愿者协会、校社团联合会、大学生创业联盟、大学生新媒体中心任职的学生干部由校团委统一管理。

2.学生干部的考核:

(一)学生干部考核的原则为实事求是、客观公正、按职考核、注重实绩、师生公认。

(二)学生干部的考核实行届满考核和平时考核相结合的制度。届满考核是对学生干部任期内履行岗位职责和完成任期目标情况,及任期内在德、能、勤、绩等方面的现实表现情况进行的考核。平时考核由各学生组织根据实际情况自行安排。

(三)学生干部考核的具体方式应包括个人述职和民主评议。

(四)学生干部考核的结果分为“优秀”、“称职”、“不称职”三个等级。考核结果是对学生干部过去工作的全面评价,并作为评优、竞选的主要依据。对考核结果不称职率超过20%的学生干部,要由其所在校级学生组织提出警告;考核结果为“不称职”的学生干部,要予以免去职务。

第三条 档案管理制度

1、档案管理工作统一由社联督导部、秘书处负责,督导部对社联所有文件进行分类、整理、归档,同时秘书处及时对各项工作进行总结,在例会上向主席团汇报情况。此外,听取各部的意见和建议,及时总结经验,保障社联的工作顺利进行。

2、社联各部门整理制作部门本学期活动记录文档册,及时进行存档工作。

3、各部门如需查阅档案资料,归还时必须放还原位,并不得有缺损。

4、档案一般不外借,如须外借,需经社联主席同意,并在工作室进行登记,留下证件,按时归还。

5、各类档案是主席团对各部门工作表现作综合评价的重要依据,也是对学生干部进行考核和评优的依据,各部门应该认真对待。

值班制度

1、为增强社联工作人员责任感,明确值班人员职责,维护社联形象,社联工作室实行轮流值班制度,社联所有人员均有值班义务。

2、值班时间:各部按照值班次序表轮流值班

3、临走前必须保持室内整洁,物品整齐,并关好电源,锁好门窗。

4、值班人员必须按时上岗,规定值班时间内,值班人员不得擅自离开。

5、工作时应注重仪表举止大方、礼貌待客,佩带工作证。

6、值班期间如有人向值班人员外借办公室物品,须持本人有效证件登记在物资管理记录本上,值班期间如有物品丢失,后果值班人员自负。如外借物品丢失后果由经手值班人员自负。

组织制度章程

第一条名称及宗旨

本组织名称为东北石油大学社团联合会,成立至今一直秉承着“为大学生服务、丰富大学生课余生活”的宗旨,领导校级社团有条不紊地开展活动,社团联合会经常举办各种特色活动,为大学生提供了一个“发现兴趣爱好,展示自我才华”的平台。

第二条组织机构及职权

东北石油大学社团联合会实行主席领导,副主席、部长负责制。下设办公室、秘书处、组织部、宣传部、活策部、督导部、社团部、外联部、文体部这十个优秀部门。东北石油大学社团联合会的主要职能是管理社团相关事务(如社团招新、社团注册、社团财务、社团活动场地批准等),为社团提供必要服务(包括帮助社团组织机构建设、帮助维持社团之间的联系等等),建立并维护学生社团与学校管理层之间的联系、组织全校性社团活动等,社团联合会自身的工作(如宣传部负责自己活动情况宣传、社团活动宣传,办公室总体把握自身纳新等),协调各二级学院的学生社团联合会的工作,负责新社团成立的申请工作;管理不足的社团的注销工作,及社团的整合工作。

第三条 组织内部各部职责

办公室;主要负责理事会的召开,其次要进行理事的签到,在各种大型活动举行方面,负责通知选手活动具体事项,进行选手签到,发号码牌,发奖品。给各个理事通知相关事宜,具体要求。通知社团活动,收社团活动计划表等与社团有关的材料。

秘书处:主要负责各部门之间的协调工作,认真及时地做到上传下达,左右疏通,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间拥有良好的工作交流,方便工作顺利进行。负责各部门每周举行的例会记录工作,同时记录由社联主席以及各校级社团理事们参与的理事会会议内容。对各校级社团上传的活动通报和活动材料进行修正与上交。

督导部:主要负责监督所有校级社团活动。大型活动催场,在社联举办的各大型活动中引导选手以及催场,保证节目与节目、选手与选手之间无误衔接,让整个活动顺利地进行。整理活动材料,对社联及社团所有活动材料进行撰写,整理与归档。校级社团评分,每学期末进行星级、十佳、优秀社团的评比。

组织部:主要负责社联校级各大型活动前期场地准备、座次排序、秩序维护、组织活动等工作。承担着各个社团举办活动时签到和监督等工作,与各个社团进行沟通和了解。每节课到办公室的相应人员进行查岗,记录在岗情况,并对是否迟到早退一一记录。

宣传部:主要负责社联的日常及大型活动的对外宣传工作,除此之外,也要负责各个活动前期的具体宣传板报的绘制和设计工作。其次需要负责社联各种宣传用品的管理与维护工作。

外联部:主要负责拉赞助,为社联举办的各种大型活动提供资金支持。借场地并安排场地,非考试周为有需要的校级社团借场地并安排场地(各理事需要在每周二之前放到大学生活动中心校社联办公室外联部夹子里)。

文体部:主要负责社联文艺活动的审核工作,活动中所需要音乐的收集与播放工作,活动的热场工作,营造热烈的现场氛围。现场设备的调试工作(例如调试话筒音响设备等),和演出人员沟通,及时了解演出人员的技术需求,负责体育比赛中的裁判,协助其他兄弟部门的工作等。

社团部:主要负责管理社联内部的重要物品,道具等,还负责活动举办时的道具统筹,以及为选手,参赛人员及时提供道具,在活动中起着至关重要的作用。校里的各个协会的反馈表要交由社团部进行检查审批,决定院级社团是否能升级为校级的社团。

活策部:主要负责社团每周即将举办活动的活动审批表进行最基本的审核,之后上交给校团委老师。在活动前负责活动策划书的编写。主持人需要的服装、妆容、发型等准备工作以及主持稿的撰写。

新媒体部:主要负责校社联的网络宣传以及新媒体平台运营工作。是一个技术性非常强的部门,熟练运用各种软件并通过微信公众号,官方微博,QQ认证空间对社联的活动宣传以及日常宣传,向全校师生及时提供校园新闻和趣事,宣传社联的大小型活动、发布活动后期的总结性推送。

第四章 附则

第一条 本《办法》的最终解释权归属东北石油大学社团联合会。

第二条 本《办法》自颁布之日起实施。