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关于学生活动使用多媒体设备管理办法

发布者:团委 [发表时间]:2016-06-08 [来源]:团委 [浏览次数]:

为维护良好的教学环境,支持大学生开展课余活动,丰富校园文化生活,根据多媒体教室管理的有关规定,现制定学生活动使用多媒体设备管理办法:

一、全日制在校生开展学术科技活动、党团活动、社团活动及班级活动等校园文化活动,如需借用多媒体教室,须提前3天向主管部门(校团委、学生院、二级院学生工作组)提出临时借用多媒体教室申请,再通过教务管理系统办理相关借用手续,经组织该活动的辅导员、团委书记等教师签字,并经主管部门负责人(校团委书记、副书记,学生院书记、院长,二级院党委副书记)核准后,携带审批表到现代教育技术中心多媒体总控室(1A-325房间)备案盖章后交教学楼门卫。

二、学生活动临时使用多媒体教室申请单可自行打印(附样表)。活动主管部门领导负有对活动内容的政治把关和安全责任。申请单务必在活动开展前1天送至多媒体总控室(周六周日放假,不办公)。

三、大学生校园文化活动使用多媒体设备,活动具体负责的学生必须凭学生证件到所在楼门卫签名登记联系电话后,领取多媒体教室专用IC卡,并按时返回。无线麦克由主办方自行向老师借用。

四、校园文化活动的实际活动内容应与申请内容相符,否则今后将不再予以借用教室。纯娱乐性质的联谊活动一般不予借用教室。当活动人数超出预计时,不得擅自搬动其他教室的座椅。活动结束后,必须恢复教室原貌,要爱护多媒体教学设施,不可自行移动设备或关闭墙壁电源,以免影响第二天的正常教学(多媒体教室配有声音录像等影像监控)。

现代教育技术中心 学生院 校团委

2016年6月6日

学生活动使用多媒体教室审批表

使用单位

化学化工学院团委(红色为范例提示文字)

借用教室

主教C-205

活动起止时间:2016年6月6日18时30分至20时30分

活动名称

团委全体成员大会

使用单位负责人签字

班级辅导员(签字手写)

活动内容:(200字以内)

化工院团委召开全体成员大会,宣布团学组织评优名单及双优评选结果。(将活动主要内容写清楚)

多媒体教室借用负责同学:艾笑

联系电话:12345678900

使用单位主管部门意见:

领导签字:

2016年6月8日

多媒体总控室意见:

教学楼门卫,该活动已备案,借用人携带学生证在设备使用本上签署姓名及联系电话领取多媒体教室IC卡,用后交回IC卡。

多媒体教室借用专用章

2016年6月8日

活动执行情况记录:

总控室值班人:

注:此表一式三份,使用者主管部门、多媒体总控室、门卫各一份