各二级团委、直属团总支、直属团支部：

  根据《东北石油大学第十七届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛的预通知》要求，现将组织开展参赛作品初审工作的相关要求通知如下。

01审查时间

2023年3月20日-2023年3月29日

02审查进程

  1.初评和组织申报阶段（截至3月20日中午12点）

  各学院组织学生填写参赛作品申报书，按通知要求对申报作品进行资格审查，组织专家对参赛作品进行初评，并向学校推荐参加复评的作品,以学院为单位发送至校团委邮箱tuanwei0@126.com。

  注：需要上交的材料包括预通知中：附件1作品申报书+作品（论文或调查报告）+查重报告，附件2团队信息汇总表，附件3各学院联系人、领导小组情况统计表。

  2.校团委组织复评（3月21日-3月23日）

  校团委组织专家评审各学院推荐的复评作品。组委会将首先进行查重工作，对于重复率超过30%的作品将视情节轻重做出取消参赛资格等处理决定。

  3.终审决赛（3月29日）

  学校组织专家对入围校决赛作品进行现场答辩，确定参赛作品的等级，前四十名推荐参加省赛。

03审查范围

  2023年6月1日以前正式注册的全日制非成人教育的在校专科生、本科生、硕士研究生（不含在职研究生）可参加。硕博连读生、直接攻读博士生若在2023年6月1日前未通过博士资格考试的，可以按硕士研究生学历申报作品。博士研究生仅可作为项目团队成员参赛（不可作项目负责人）且人数不超过团队成员数量的30%。

04审查方式

  1、本次初审各学院要成立相应机构，负责本单位参赛队伍的组织领导、作品评审等工作。按预通知要求对申报作品进行资格审查，组织专家对参赛作品进行初评，并向学校推荐参加复评的作品。

  2、3月20日中午12：00前，将各学院优秀作品报校评审委员会。选送参加学校复评、终评的竞赛作品总数少于5件的自动失去评奖资格，作品中研究生的作品不得超过作品总数的1/2。

  推荐指标参考：学生人数在2000人以上的学院，提交学校复赛评审的作品不少于9件；学生人数在1000人-2000人的学院，提交学校复赛评审的作品不少于7件；学生人数小于1000人的学院，提交学校复赛评审的作品不少于5件；各学院初赛学生参与率不得低于学生总数的30%。