化学化工学院团委办公室文秘科为提高三大组织秘书处工作的角色意识，增强秘书处大一干事们的秘书综合素质和能力，进一步促进校园文化建设举办此次“秘书培训大会”，以此提高各组织秘书处处理问题的能力，从而提升秘书们的通讯能力以及交流水平。于10月19日下午三时在1H102举办“秘书培训大会”。化学化工学院青年志愿者协会主席白玉玮学长、学生会主席周举民学长、团委宣传科科长何琳学姐、文秘科科长田津毓学姐、督导科科长孙隆宇学长作为嘉宾参加此次活动。

活动开始由主持人简单介绍此次活动主旨与基本内容，并宣布此次培训大会正式开始。首先由蔡子豪学长讲演“通报”是如何完成。然后是冯荞学姐为我们介绍“总结”的相关知识。接下来是由王瑞琦等同学为我们带来的中场节目《热爱生命》诗朗诵。之后由杨舒学长为秘书们做“通讯”指导。紧接着是刘佳琦学姐的“新闻稿”讲解。最后由张钦颖学姐为秘书们做“宣传稿”的培训。此次活动环环相扣，学长学姐们尽他们所能为秘书们答疑解惑，现场氛围愉快又充实。最后由主持人宣布此次培训大会结束。化学化工学院积极用各种活动提高学生的素质。通过此大会秘书们总结经验、查找自身缺点、认真消化吸收，全面提升各自业务水平，一起努力为部门贡献自己的一份力量。